Van Ri&E naar ESG
De afgelopen maanden was er veel te doen over de verplichting voor grote bedrijven om te moeten rapporteren over hun inspanningen op het gebied van duurzaamheid. Het betreft dan vooral de standaarden Milieu, Medewerkers en Goed Bestuur. (Afgekort tot de letters ESG). Deze duurzaamheidsrapportage zou elk jaar moeten worden opgesteld door het bestuur naast het financiële jaarverslag. Maar belangrijker nog, de rapportage zou ook moeten worden gecontroleerd door de accountant.
Omnibus 2025
In februari 2025 heeft de Europese Commissie een aantal voorstellen ingediend om tot een administratieve lastenverlichting te komen voor het bedrijfsleven in de EU. Een zeer bepalende wijziging op het gebied van de duurzaamheidsrapportage is dat alleen bedrijven met meer dan 1000[1] medewerkers moeten voldoen aan deze verplichting. De schatting is dat 70% van de oorspronkelijke doelgroep nu niet langer verplicht is te rapporteren.
ESG-beleid
De rapportageverplichting lijkt dan wel te vervallen voor de meeste bedrijven, het laat onverlet dat bedrijven er verstandig aan doen om een ESG-beleid te formuleren. Er kunnen twee belangrijke redenen worden benoemd:
Het wetgevend kader in Europa is zodanig ingericht dat bedrijven alleen al vanuit het oogpunt van compliance aan allerlei regels met betrekking tot duurzaamheid moet voldoen.
Bedrijven die nog wel een verplichting hebben te rapporteren over hun doelstellingen moeten in hun waardeketen uitvraag doen naar bepaalde thema’s. Dit betekent dat bedrijven die niet hoeven te rapporteren in hun jaarverslag, wel moeten kunnen rapporteren aan belangrijke stakeholders zoals leveranciers of klanten.
Om te zorgen dat een organisatie hier klaar voor is, lijkt het verstandig om ESG-beleid een plaats te geven binnen een organisatie. Waarbij niet alleen thema’s en doelen worden besproken, maar deze ook worden vastgelegd in een managementsysteem.
ESG-coördinator
OZD Personeel en haar zusterorganisatie Ontzorgdesk zijn bekend met de duurzame inzetbaarheid van medewerkers. Dit wordt vormgegeven in het Arbobeleid van een organisatie, waarbij Ontzorgdesk de rol heeft van Arbocoördinator.
Het is een logische uitbreiding om het Arbobeleid, met de RI&E als meest kenmerkende element, als basis te laten fungeren voor het ESG Beleid.
OZD Personeel kan dan de rol van ESG-coördinator op zich nemen om bedrijven mee te nemen in een stappenplan om te komen tot duurzaamheidsdoelen. Want een ding is wel zeker, de verplichting tot rapporteren lijkt voor nu op de lange baan te zijn geschoven, de noodzaak om te komen tot oplossingen op het gebied van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) wordt alleen maar groter.
[1] Naast het aantal medewerkers is de omzet (>50 miljoen) en balanstotaal (>25 miljoen) een bepalende factor
Meer informatie? Stuur een e-mail naar [email protected] of bel met 0527 690 198
